5 strategických tipů pro posílení dopadu vašeho programování konferenčního vzdělávání

Splnění vaší mise se chystá získat jednodušší a nákladově efektivnější! Opakované vkládání obsahu z vašich konferencí a událostí je v dnešní době pro vzrůstající počet organizací nejdůležitější - Zde je několik tipů, jak udělat více s méně a co nejlépe využít obsah, který jste již shromáždili, při strategizaci obsahu, který budete sbírání v budoucnosti. Tip: Správná technologie opravdu pomáhá!

# 1 - Navrhněte své systémy od základů s ohledem na konec.

Vzpomínáte si na 7 návyků úspěšných lidí Stevena Coveyho? Druhý zvyk vás zve, abyste „začínali s vědomím konce“, pracujete na principu, že se nikdy nedostanete tam, kam jdete, pokud si nejprve nedefinujete svůj záměr. S obsahem to funguje stejně. Nejlepší způsob, jak získat obsah, který požadují vaši členové a mise, je přimět své programové výbory, aby takto přemýšleli od samého začátku. Nepoužívejte jen vyhodnocovat, co bude předloženo, navrhnout svou výzvu k souhrnu nebo návrhům, aby pouze vyžadovaly a dostávaly věci, které vylepšují vaše pole, vaše poslání, váš účel.

# 2 - Osvoboďte své zaměstnance, aby činili nejlepší možná rozhodnutí pomocí dat v reálném čase.

Místo správy a sledování korespondence, vytváření datových mostů mezi systémy a agregace tabulek nechte své zaměstnance soustředit pozornost na analýzu příběhů vyprávěných statistikami shromážděnými v systému, které ukazují jak stav v reálném čase, tak trendy v čase.

Solidní systém pro správu obsahu poskytuje přístup ke klíčovým statistikám v reálném čase, které vy a vaše týmy potřebujete, abyste pochopili tok informací a obsahu v organizaci i mimo ni. Když týmy uvidí celkový obraz a budou moci rychleji odpovídat na kritické žádosti o informace, vaše týmy budou agilnější při vykazování a budování své vnitřní znalostní báze. Zvyšují svůj úsudek a učí se, jak sestavovat zprávy a poskytovat podrobnosti o tématech, řečnících, výzkumu a formátech učení, které jsou nejdůležitější pro budoucnost vašeho oboru. Analýzou trendů v průběhu času mají vaše týmy to, co potřebují k tomu, aby přinesly důležité trendy do pozornosti na úrovni řízení - vyjdou najevo kritické strategické pivotní body a ušetříte peníze tím, že vyloučíte hádání z vašeho rozhodování. Tento cyklus se točí rychleji, čím více znalostí a kontextu mají - což vede k maximální účinnosti.

# 3 - Automatizujte hodnocení akreditace, správu a podávání zpráv.

Ať už jsou vaše akreditační potřeby vyžadovány zákonem, motivovány k úspěchu nebo budování důvěryhodnosti, jsou často časově náročné a vyžadují týdny zpracování.

Robustní technologický nástroj, jako je COASIS technologie CTI Meeting Technology, může transformovat i ty nejpřísnější lékařské pověřovací procesy a dělat zázraky, aby se zkrátil čas strávený zaměstnanci distribucí, shromažďováním, vykazováním a archivací vašeho akreditačního programu.

Technologie vám může pomoci tím, že usnadní:

• přímé vkládání hodnocení

• konfigurace testovacích parametrů

• začlenění kritérií definovaných výborem

• správa zkoušek v systému a v aplikaci

• plánovaný přístup účastníků ke zkouškám a příslušným sezením

• označování příslušných relací v online a tištěných programových materiálech

• zahrnutí příslušných relací do parametrů vyhledávání

Nejlepší systémy budou navíc zahrnovat podávání zpráv v reálném čase prostřednictvím administrativních řídicích panelů a nabízejí okamžité hodnocení a podávání zpráv zkušebním a akreditačním agenturám. Nabízení opakovaných odběrů je důležité pro mnoho programů a nástroj, který podporuje prohlížení a tisk certifikátů úspěchů po události, je výhodou.

# 4 - Integrujte své systémy pro sběr a šíření.

Když propojíte proces abstraktního sběru s procesem akreditace, procesem správy prezentace na místě a knihovnou zdrojů po konferenci, využijete sílu všech systémů na maximum. Součet je větší než součet jeho částí. Přestanete myslet na správu obsahu jako na kroky po žebříku a začnete o nich uvažovat jako o segmentech kola.

Konečné kolo obsahu se nikdy nepřestane pohybovat. Namísto toho se točí stále dál a poskytuje ten nejlepší obsah, který můžete proklouznout v toku bez námahy během jeho životního cyklu. Dokonce i obsah, který ve vašem vzdělávacím systému žije pouze jeden rok, se efektivněji zpracovává, když celý rok tráví v rámci jediného řešení pro správu.

Pokud jsou vaše systémy integrovány, na konci konference nebo události vám zbude hladký záznam celého života tohoto obsahu ve vašem systému. Můžete si prohlédnout samotný abstrakt, vidět prezentační snímky, vidět jakékoli související rozdávání, prohlížet si komentáře a zpětné vazby od recenzentů, vidět hodnotící údaje od účastníků, kontrolovat výsledky učení relativní na skóre hodnocení a dokonce můžete vidět skutečný záznam prezentace tak, jak byl uveden.

A co je nejdůležitější, jakákoli část tohoto obsahu je k dispozici k dalšímu přezkoumání a diskusi, protože jsou vytvářeny plány pro budoucí roky a hodnocení kvality programu. Je k dispozici k publikování v tištěném sborníku, online sborníku, shrnutí, výzkumných zprávách a online videotéce, jako je tomu v příkladu evropské lékařské společnosti ESIR.

# 5 - Podávejte své strategie zapojení a vzdělávání.

Obsahový marketing je jedním z nejžhavějších slov v marketingových i vzdělávacích kruzích. Každý, kdo je zodpovědný za tyto oblasti asociace, vám však řekne, že generování obsahu, který splňuje „svatá tři“ interakce (relevance, včasnost a dostupnost), je skutečně těžké.

Díky kolísajícím pracovním zákonům a probíhajícímu snižování kritických toků federálního financování pro mnoho programů je více než kdy jindy potřeba zajistit, aby strategie zapojení vaší asociace byla podporována vysoce testovacím obsahem, který udržuje vaše členy pozorné a aby vaši zaměstnanci produkovali více dobrot s menší úsilí.

Poslední (a nejviditelnější) segment kompletní strategie správy obsahu konference / událostí by měl zahrnovat možnosti opakovaného uložení a využití obsahu generovaného vašimi událostmi. Ať už se jedná o posudky, které shromažďujete prostřednictvím svého hodnocení, jde o přímý vývoz abstraktů a průzkumů na váš web nebo do online knihoven, které obsahují související whitepapers a další znalostní kapitál, vše, na čem záleží z vašich akcí a konferencí, je potenciální materiál pro vaše marketingové týmy. využít.

Sledujte a poslouchejte verzi tohoto příspěvku VODcast z konference FRESH17 konference Meeting Design Institute, leden 2017 v Bruselu.